Transparencia

Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública.

En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, la Personería de Medellín pone a disposición de los ciudadanos la siguiente información:

1. Información de la entidad

1.1 Misión y Visión – Funciones y Deberes

1.2 Estructura orgánica – Organigrama

Personero Distrital de Medellín
Personería Auxiliar
Oficina Asesora de Comunicaciones
Oficina Asesora de Planeación
Investigaciones en Derechos Humanos y Observatorios
Unidad Permanente para los DDHH – Atención 24/7
Atención al Público
Penal
Conciliaciones
Control Interno
Gestión Jurídica
Gestión Talento Humano
Decisión Disciplinaria
Vigilancia Administrativa e Instrucción Disciplinaria
Unidad para la Protección del Interés Público UPIP
Directorio Telefónico
Manual de Funciones

1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos

1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias

1.5 Directorio de información de servidores públicos y contratistas

1.6 Directorio de entidades

1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones

Federación Nacional de Personeros, Fenalper:Para contactar a los personeros, por políticas de
FENALPER, debe hacer la consulta en particular a su Alcaldía (distrital, local o municipal), o
directamente a la Federación. También puede consultar esta información en el SIGEP, digitando la
palabra ‘Personería’ en el buscador.

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

1.11 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

1.12 Calendario de actividades y eventos.

1.13 Información sobre decisiones que puede afectar al público.

1.14 Entes y autoridades que lo vigilan.

1.15 Publicación de hojas de vida: No Aplica. Esta publicación, según el Decreto Nacional 1083 de 2015 es para las entidades del Nivel Nacional. No existe regulación en igual sentido para las del nivel Territorial.

2. Normativa

2.1. Normativa de la Entidad o Autoridad

Leyes
Decreto Único Reglamentario. No aplica para las Personerías
Circulares y Comunicaciones Internas
Conceptos Jurídicos
Notificaciones y Acciones de tutela
Nombramientos y otras resoluciones
Actos administrativos
Informes de Derechos Humanos
Comunicación a Terceros
Vínculo al Diario o Gaceta Oficial
Políticas
Manuales
Agenda Regulatoria

2.2. Búsqueda de normas

Sistema Único de Información Normativa – SUIN
Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad (El sujeto obligado podrá publicar su propio mecanismo de búsqueda de normas para las normas que expida, sancione o revise en el marco de sus competencias.)

2.3. Proyectos de normas para comentarios.

Proyectos normativos (No aplica)
Comentarios y documento de respuesta a comentarios (No aplica)
Participación ciudadana en la expedición de normas a través de SUCOP

3. Contratación

3.1. Plan Anual de Adquisiciones

3.2. Publicación de la información contractual

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos

3.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras.

3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.

4. Planeación, Presupuesto e Informes

Plan Estratégico “Personeria para Todos” 2024 – 2028
4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión.

4.2. Ejecución presupuestal.

4.3. Plan de Acción.

4.4. Proyectos de Inversión (No aplica)

4.5. Informes de empalme.

4.6. Información Pública y/o Relevante (No Aplica por no ser empresa industrial o comercial del estado o sociedad de economía mixta)

4.7. Informes de gestión, evaluación y auditoría.

4.8. Informes de la Oficina de Control Interno.

Informe pormenorizado
Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique. (Plan Anticorrupción)
Auditorías Internas de Calidad
Informes de Austeridad y Eficiencia del Gasto
Evaluación Gestión por Dependencias
Fondo Fijo
Formato Informe SCI (Antes Informe Pormenorizado de Control Interno)
Informes de Auditorías Especiales
Informes de Auditoría SG – SGST
Informe Plan de Mejoramiento
Informe de Seguimiento Plan Anticorrupción y Mapa de Riesgos
Legalidad del Software
Reporte Ley de Cuotas
Seguimiento Comité de Conciliaciones
Seguimiento Publicación de Contratación y Compras – SECOP
Seguimiento Carrera Administrativa
Seguimiento SIGEP
Seguimiento Ley de Transparencia
Seguimiento QRSRD
Informes de Auditorias Externas Contraloría Distrital de Medellín
Plan Anticorrupción

4.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

5. Trámites

5.1. Trámites y servicios

6. Participa

6.1. Participa

6.2. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

6.3. Publicación de informes de rendición de cuentas generales

7. Datos abiertos

7.1. Instrumentos de gestión de la información Pública y la información sobre gestión documental.

Registros de activos de información
Índice de información clasificada y reservada
Esquema de publicación de la información
Programa de gestión documental
Tablas de retención documental
Costos de reproducción de información pública

7.2. Sección de Datos Abiertos

8. Información específica para Grupos de Interés

8.1. Información para niños, niñas y adolescentes.

8.2. Información para Mujeres

8.3. Otros grupos de interés

8.4. Convocatoria a usuarios y grupos de interés

9. Obligación de reporte de información

9.1. Informes de Derechos Humanos (DDHH)

10.Información tributaria en entidades territoriales locales

10.1. Procesos de recaudo de rentas locales.

10.2. Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

Esta sección solo aplica para entidades del nivel territorial (Municipios y Distritos) en el que se encontrará información tributaria relevante. No aplica para la Personería Distrital de Medellín